Payroll Specialist
The job
Als payroll specialist ben je als verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie het aanspreekpunt van een kleine 70 medewerkers (binnen enkele jaren een honderdtal). Je bent sociaal maar discreet, behulpzaam en nauwgezet. Bereid om op elke vraag een voldoening gevend antwoord te vinden voor zowel werknemer als werkgever.
- Je houdt van cijfers want jij bent verantwoordelijk voor een correcte loonsverwerking:
Je staat in voor de correcte en tijdige administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van lonen: Hiervoor beheer je de dagelijkse opvolging van de tijdsregistratie;
Je zorgt voor de administratieve verwerking van personeelsinformatie: beheer ziekte en verlof, invoeren van nieuwe of aangepaste gegevens in payroll systeem e.d.;
De loonverwerking gebeurt in samenwerking met een sociaal secretariaat. Jij bent verantwoordelijk voor de input en daarna de definitieve controle;
Je bent verantwoordelijk voor de internationale payroll, workpermits, verblijfsvergunningen, housing en ondersteuning van het fiscale luik.
- Je haalt er voldoening uit om anderen verder te helpen, soms ook met complexe vraagstukken. Want onze werknemers kunnen bij jou terecht voor informatie en antwoorden op allerhande vragen inzake verzekeringen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.) en sociale wetgeving (invaliditeit, tijdskrediet, zwangerschapsverlof, enz.). Samen bouwen we voor hen en met hen aan een carrière die voor hen op elk moment de beste work-life balans ondersteunt.
- Je bent hierin pro-actief & communicatief. Je werkt nauw samen met de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat en houdt je kennis rond sociale wetgeving continu up-to-date, om zo een meerwaarde te bieden aan de organisatie en je expertrol te blijven behouden. Iedereen is immers graag juist geïnformeerd over zijn salarispakket, flexibele mogelijkheden, de implicaties van beslissingen op loon en vakantiedagen. Maar ook Absolem wil een innovatieve werkgever blijven die voor werknemers steeds de optimale antwoorden biedt.
- Met betrekking tot onze internationale projecten/activiteiten:
Opstarten en begeleiden van onze medewerkers op gebied van verblijfs- en werkvergunning, housing e.d.;
Opzetten en beheren van de buitenlandse fiscaliteit en payroll.
- Je staat ism met het management in voor de salarisvoorstellen voor rekrutering en voor de jaarlijkse gesprekken met de werknemers, jouw collega’s.
- Je staat in voor administratie op sociaal-juridisch vlak:
Je beantwoordt vragen, verzorgt de opmaak van arbeidsovereenkomsten bij aanwervingen, de dimona aangiftes, de beëindigingsovereenkomsten bij uitdiensttredingen. Je maakt conform de vereisten de nodige aanpassingen en de addenda van contracten e.d.;
Je bent ook verantwoordelijke voor het arbeidsreglement en het schrijven van policies en houdt deze actueel;
Je verzorgt de klassementen;
Je verwerkt de dagelijkse instroom aan documenten en post, je verdeelt deze onder de collega's en bereidt de uitgaande verzending voor. Je antwoordt ook deskundig en professioneel op vragen van derde instanties (bvb. officiële instanties);
Je bereidt documenten en attesten (mutualiteit, C4, vakantie- en werkattesten, gemeente, bank,...) voor om te beantwoorden aan de noden van de werknemers en derden.
Jij
- Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma en hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie in payroll. Ervaring vanuit een sociaal secretariaat is een extra troef.
- Jouw passie voor cijfers, loon- en personeelsadministratie, sociaal juridische wetgeving en beheer van data kan je veelzijdig inzetten in deze functie.
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel en hebt meer dan goede kennis van courante software pakketten Powerpoint, Word etc.
- Je bent analytisch, accuraat, werkt efficiënt en beschikt over de nodige portie stressbestendigheid. Dit zijn de typische vereisten voor dit soort jobs, je kent ze vast wel. Wat bedoelen wij daarmee?
Wij zoeken een teamplayer die zelf problemen oplost in plaats van ze door te geven. Je energie werkt aanstekelijk en je kan goed met mensen om. Je kan je kalmte bewaren op stressvolle momenten: brandjes blussen hoort er nu eenmaal bij. Ja, je bent een doener. Maar je denkt eerst na voor je iets doet.
Je bent een ondernemende persoonlijkheid die zaken kritisch in vraag stelt, optimaliseert en proactief aanpakt. Je werkt en organiseert je taken autonoom en respecteert de vooropgestelde deadlines.
Daarnaast ben je een hulpvaardige, communicatieve en enthousiaste teamplayer die organisatorisch sterk uit de hoek komt om vlot relaties te beheren met verschillende interne en externe partijen. Daarnaast is het belangrijk dat samenwerking jou energie en zuurstof geeft, want verbinding en betrokkenheid is belangrijk bij Absolem.
Je bent in alles wat je doet sterk servicegericht en proactief naar je interne klanten (HR collega’s, managers, medewerkers,…).
Tot slot ben je flexibel en kan je vlot om met een dynamische en continu in verandering zijnde organisatie want dat is wat Absolem is. Groeiend en strevend naar continuous improvement.
Ons aanbod
Bij Absolem kan je jezelf zijn.
Groei en zelfontwikkeling
Het ingenieurschap en het ontwerpen vergt vakmanschap dat met de jaren groeit. Niet alleen dat telt! Jouw persoonlijke groei en ontwikkeling die tijdens de jaren evolueert is ook belangrijk. Daarom bieden wij je graag een creatieve en stimulerende werkomgeving met afwisselende projecten waarin je jouw expertise verder kan ontwikkelen. Wij willen ons dan ook graag persoonlijk engageren om jou hierin ondersteuning te bieden met persoonlijke begeleiding en coaching, de mogelijkheid om opleidingen te volgen op maat en kennis uit te wisselen met collega’s met jarenlange ervaring.
Financieel
Daarnaast besteden we ook aandacht aan duurzaamheid, door het werk op termijn aangenaam en interessant te houden. Ook naar verloning toe. Bij jou in de buurt werken zal ook zorgen voor een balans tussen werk en privé. Wat betekent dit concreet:
- Een marktconform brutosalaris aangevuld met netto-vergoedingen.
- Volledige hospitalisatieverzekering met tandzorg en ambulante kosten.
- Groepsverzekering volledig door Absolem gedekt.
- Mogelijkheid tot bedrijfswagen.
- Persoonlijk opleidingsplan zowel op technisch vlak als rond zelfontwikkeling.
Unieke aanpak van Absolem
Absolem zet ingenieurs in op projectbasis, met een focus op machinebouw, productontwikkeling en project engineering. Voor elk project de juiste ingenieur, dat is waar Absolem voor wil gaan, elke dag.
Absolem heeft een passie voor techniek, innovatie en R&D en heeft hierin een schat aan expertise en ervaring opgebouwd. Onze wortels zitten al decennia in de engineering wereld. Sinds 2010 voegen we met de doorstart als Absolem hier een frisse en hedendaagse visie aan toe. Dit maakt van Absolem een bedrijf met een unieke combinatie van ervaring en een jonge, dynamische spirit. Absolem Engineers brengt hier bij ons de juiste ingenieur op het juiste project. Absolem Inc is actief in de USA. Met Absolem Prolab zijn we maak-experten en hebben we de drive om voor elke maak-uitdaging een oplossing te vinden. Of het nu vertrekt van een idee, prototype, technische uitdaging of productievraagstuk.
Ben jij de juiste persoon voor deze job?
Wacht dan niet langer. We kijken ernaar uit om je te leren kennen.
talent@absolem.be – tav Ank De Wilde - vermelding: Payroll Specialist
